Belum Menggunakan RT Juara di Lingkungan Anda?
Sistem ini siap pakai untuk mengotomatiskan iuran QRIS, e-Kwitansi WA, dan transparansi kas lingkungan Anda.
Selamat Datang di RT Juara 👋
Aplikasi ini dibuat dengan prinsip “ikuti langkahnya, beres.” Anda tidak perlu menjadi ahli teknologi untuk menggunakannya—cukup buka dari layar HP kapan saja Anda butuhkan.
Sebaiknya selesaikan bagian Persiapan Awal terlebih dahulu. Setelah itu, buka bagian Alur Harian sesuai kegiatan yang sedang dikerjakan.
Informasi Alamat Web & Akses RT/RW
Simpan catatan alamat ini sebagai referensi pengurus.Persiapan Awal
Cukup dilakukan sekali saat lingkungan Anda pertama kali mulai memakai sistem.
Kalau data warga sudah ada di file Excel, Anda tidak perlu mengetik nama satu per satu. Gunakan cara cepat berikut:
Jika lingkungan Anda memiliki catatan kas lama di Excel dan ingin dipindahkan ke sistem agar saldo awal dan riwayat keuangan tetap bersambung:
DD/MM/YYYY), Tipe (Masuk/Keluar), Kategori, Keterangan, Nominal, Metode (Tunai/Transfer), dan Pos Kas (Kas Tunai/Rekening/Kas Kecil).Jika Anda hanya ingin menandai warga mana saja yang sudah melunasi bulan-bulan lalu (misal: Januari s.d. Juli) tanpa perlu memasukkan riwayat transaksi kas satu per satu:
WhatsApp Gateway adalah mesin pengirim pesan otomatis untuk bukti transfer lunas (e-Kwitansi), pemberitahuan surat pengantar, tanggapan pengaduan, hingga pengiriman PIN warga. Pastikan bagian ini sudah diatur dengan memilih salah satu jalur di bawah ini:
Server privat khusus milik klien RT Juara (berbasis di wagas.my.id). Pengiriman lebih stabil, pesan bebas tanda air pihak ketiga, dan sudah terpasang pengaman jeda pesan anti-banned.
Layanan gateway publik pihak ketiga jika Anda ingin menghubungkan token perangkat secara mandiri.
Pengiriman pesan dalam jumlah banyak sekaligus tetap memiliki risiko dinilai sebagai aktivitas tidak wajar oleh pihak WhatsApp yang berpotensi menyebabkan pembatasan atau blokir nomor. Sistem RT Juara sudah dirancang dengan pengaman (seperti human simulation, jeda waktu acak antar pesan, dan format kode khusus). Namun, tidak ada sistem di dunia yang menjamin nomor WhatsApp 100% bebas dari pembatasan. Gunakan fitur kirim massal secara bijak dan wajar.
Agar setiap pembayaran iuran lewat QRIS atau Transfer Bank langsung berstatus LUNAS detik itu juga tanpa pengurus repot mengecek mutasi rekening satu per satu:
Aplikasi RT Juara Bot adalah aplikasi privat khusus lingkungan Anda yang dibagikan langsung (bukan aplikasi umum di Play Store). Peringatan tersebut wajar untuk file instalasi mandiri dan 100% aman untuk ponsel Anda.
Supaya warga tidak bingung saat butuh bantuan darurat, lengkapi susunan kontak pengurus lingkungan:
Pasang RT Juara di Layar HP
Aplikasi web berbasis PWA—ringan, cepat dibuka, dan tidak memakan memori HP.
Bisa dipasang langsung oleh Pengurus maupun Warga
Anda tidak perlu mencari atau mengunduh aplikasi dari Google Play Store atau App Store:
Alur yang Paling Sering Dipakai
Buka bagian ini kapan saja saat pengurus sedang melayani warga atau mencatat kas.
Dari sisi warga:
Sebelum menyebarkan info ke grup warga, pengurus disarankan mencoba simulasi mandiri dengan nominal kecil (Rp 10 s/d Rp 20) untuk melihat langsung cara kerja bot dan notifikasi WhatsApp:
Digitalisasi bukan berarti warga dilarang bayar tunai. Warga yang menitipkan uang cash ke pengurus tetap bisa dicatat rapi:
Gunakan menu ini saat uang tunai di amplop kas disetorkan ke rekening bank RT:
Secara default, form Bendahara hanya menampilkan warga yang belum bayar s.d. bulan ini. Jika ada warga yang sudah lunas ingin membayar untuk bulan-bulan ke depan:
1. Dari sisi Petugas Kolektor:
2. Saat Menyerahkan Uang ke Bendahara:
Jika lingkungan Anda menggunakan **Skala RW** atau memiliki **Petugas Penagih Iuran Keliling**:
Mengenalkan Aplikasi kepada Warga
Gunakan kalimat pengumuman yang ramah dan siap pakai untuk dibagikan ke grup WhatsApp warga.
Pilih gaya bahasa yang paling cocok dengan warga lingkungan Anda. Jangan lupa ganti [NAMA_RT] dan [link web RT/RW anda] sebelum dikirim.
Ada dua cara untuk mengirimkan PIN kepada warga:
Buka Dashboard Admin → Tab Warga, lalu klik tombol hijau WhatsApp di samping nama warga. Sistem akan otomatis menyiapkan pesan berisi PIN dan link web, lalu mengirimkannya langsung. Cara ini paling aman dari risiko pemblokiran WhatsApp.
Cocok jika Anda ingin mengirimkan PIN ke banyak warga sekaligus saat peluncuran awal.
Tujuan digitalisasi bukan mewajibkan semua orang menjadi ahli internet, melainkan membantu pengurus agar pembukuan lingkungan menjadi rapi dan transparan.
Warga tetap bisa bayar uang fisik ke pengurus.
Anak atau anggota keluarga bisa bantu akses web.
Pengurus mencatat di aplikasi sehingga kas tetap rapi.
Kenalkan secara bertahap tanpa paksaan.
Jangan diumumkan di grup WhatsApp. Kirimkan secara pribadi.
Jaga kerahasiaannya dan jangan diberikan ke warga umum.
Ajak warga menambahkan ikon aplikasi di layar depan HP.
Pastikan izin notifikasi browser di HP warga tidak diblokir.
Perbarui nomor WhatsApp jika ada warga yang berganti nomor.
Biasakan langsung mencatat pengeluaran begitu transaksi selesai.
Tidak Perlu Terburu-buru Menguasai Semuanya
Mulailah dari 3 langkah utama: kelengkapan data warga, sosialisasi iuran, dan pencatatan uang kas. Yang paling utama bukanlah seberapa banyak fitur yang langsung dicoba, melainkan bagaimana pekerjaan pengurus menjadi lebih ringan, pembukuan lebih tertib, dan warga merasa nyaman mendapatkan pelayanan.